Leaf este o suita de produse software destinate optimizarii proceselor de business, intalnite in compania dumneavoastra. Suita leaf poate fi livrata sub forma standard, precum si SaaS (Software as a Service).
Urmatoarele module reprezinta parti componente ale suitei: Organization Manangement; Document Manangement; Issue Register; Timesheet; Automate Complete; Solutia fiind modularizata, fiecare companie poate sa utilizeze doar modulele ce reprezinta un real suport in activitatea sa.
Organization Management
Organization Management este modulul de baza al suitei leaf si indeplineste rolul de centralizator de informatii cu privire la: structura organizatiei, evidenta personalului si a drepturilor de acces.
De asemenea, acest modul ofera functionalitatea de autentificare si autorizare a utilizatorilor pentru toate celelalte module din suita.
Solutia se integreaza cu celelalte module, constituind un real suport in procesele human-centric.
Avantaje Organization Management:
- Modelare structura organizatie
- Modelare structura multi-organizationala (grupuri de companii, sucursala centrala si sucursale locale)
- Definire personalului
- Definire proces de autentificare si autorizare atat pentru modulul curent cat si pentru celelalte module instalate din suita
- Definire calendar organizatie (interval orar de lucru, zilele libere oficiale)
- Creare profile Out of Office
- Definire nomenclator de joburi specific industriei
- Definire echipe de lucru
Document Management
Modulul Document Management a fost conceput pentru prelucrarea documentelor dintr-o organizatie, avand drept caracteristica de baza controlul asupra informatiei prelucrate prin trasabilitate.
Din ce in ce mai multe companii iau in considerarea implementarea unei solutii software pentru gestionarea documentelor. De ce ?
Conform statisticilor:
Pana la 70% din timpul unui angajat se pierde in procesarea documentelor
15% din documente sunt fie gresit completate fie gresit aranjate
30% din documentele folosite zilnic contin informatie invechita
Pana la 40% din timpului unui angajat se pierde pe cautarea documentelor gresit completate, gresit aranjate sau chiar pierdute
Numarul documentelor creste cu 25% anual intr-o organizatiei obisnuita, lucru ce va duce la dublarea sa in numai trei ani
Cele mai multe companii nu au un plan de protejare a documentelor in cazul unui dezastru natural
Avantaje Document Management:
- Integrare cu o solutie de scanare a documentelor
- Import documente digitale
- Categorisire documente
- Definire tipuri de actiuni permise unui utilizator sau grup de utilizatori per document
- Versionare document
- Consultare istoric actiuni pe documente
- Integrare cu un sistem de mail pentru transmiterea documentelor ca atasamente
- Sistem de notificari atat in sistem cat si pe email
- Definire procese business in vederea aprobarii documentelor
- Generare diverse tipuri de rapoarte
- Auditare evenimente business
Issue Register
Solutia ofera un real suport managerilor de proiecte in vederea cuantificarii, urmaririi si rezolvarii problemelor aparute pe toata durata de derulare a unui proiect.
Issue Register:
- Setare prioritati pentru fiecare probleme aparute
- Vizualizare impact asupra unei probleme a proiectului
- Actiuni necesare pentru rezolvarea unei probleme
- Evaluare rezultate actiuni intreprinse
- Generare diverse tipuri de rapoarte
- Auditare evenimente business
Timesheet
Solutia pe care o propunem reprezinta suportul pentru o buna desfasurare si organizare a proiectelor in echipa cu stabilire de termene si responsabilitati.Timesheet faciliteaza procesul de urmarire si modul de indeplinire al atributiilor.
Avantaje Timesheet:
- Stabilire si urmarire proiecte si bugete clienti
- Administrare proces de facturare si de stabilirea a costurilor per proiect
- Identifica resursele neprofitabile
- Administrare perioade de timp in care un angajat nu este disponibil (concediu, Out of Office, etc.)
- Generarea de diverse tipuri de rapoarte
- Integrare cu un sistem de email
- Auditare evenimente business
Automate Complete
Modulul Automate Complete rezolva problema completarii repetate a aceluias tip de document.
Avantaje Automate Complete:
- Reduce timpul de completare al documentelor create in organizatie
- Reduce costurile companiei prin micsorarea timpilor de completare a documentelor
- Reduce spatiul de stocare a documentelor, documentele aferente fiecarui client fiind generate la cerere pe baza unui sablon completat automat
- Auditare evenimente business
CodeSphere este o companie privata cu capital integral romanesc ce ofera servicii de dezvoltare de solutii software personalizate, dezvoltarea de aplicatii web enterprise si solutii Software-as-a-Service, precum si servicii de consultanta software si training specializat.
Printre cei care au ales sa foloseasca serviciile CodeSphere se numara:
Siad Romania,
Orange Romania,
Petrom,
Fordaq,
Vodafone,
Ministerul Finantelor Publice, Ministerul Afacerilor Interne
Raiffeisen Bank, ANCPI
Dorim:
- Sa cream solutii flexibile care vor oferi suport pentru companii, indiferent de dimensiune
- Sa oferim consultanta software clientilor pentru identificare de solutii optime care sa conduca la eficientizarea business-ului companiei
Urmarim:
- Sa consolidam un produs viabil pentru toate categoriile de companii avand ca scop furnizarea suportului organizational. Oferim solutii flexibile, complexe, dar usor de folosit, prin care satisfacem nevoile business ale clientilor
- Sa devenim un partener de incredere oferind cele mai bune solutii clientilor nostri
- Sa devenim un leader pe piata SaaS(software as a service). Vom realiza acest lucru numai oferind solutii competente
CodeSphere pune la dispozitie un pachet complet de servicii pentru desfasurarea unui program de training.
Acoperim o gama larga de cursuri pe tehnologii Java open source, cursuri IBM, si servicii conexe educatiei destinate utilizatorilor indiferent de nivelul de pregatire pentru exploatarea optima a solutiilor software.
Oferim servicii de analiza de training pentru descoperirea nevoilor individuale, astfel cursurile putand fi modificate pentru a intalni, cat mai realist, necesitatile companiei dumneavoastra.
Cursurile au loc la sediul CodeSphere in salile special amenajate, de compania noastra. De asemenea oferim servicii conexe de printing si catering.
